ProfitTrack
Le détail de chaque fonctionnalité, avec des exemples chiffrés.
Créer mon compte gratuitementCe sont celles auxquelles un tableur ne répond pas de façon fiable. ProfitTrack y répond à partir de tes données réelles. Sélectionne ton mode de facturation : les questions et les écrans s'adaptent.
Le taux net une fois retirées les charges, les heures que tu n'as pas comptées et les factures jamais payées. Sur cette prestation : 219 €/h.
ProfitTrack compare heures estimées et heures réelles, automatiquement, prestation après prestation. 19 h passées pour 12 h vendues — de quoi savoir, avant le prochain devis du même genre, combien d'heures prévoir vraiment.
+ 7 h hors devis, soit 41 % du temps de la prestation
Les factures en retard, le nombre de jours, et les pénalités que la loi t'autorise à réclamer. Calculées, pas à calculer.
Pénalités de retard dues : + 107 €
Ce qui part en cotisations, ce qui part en impôt, ce qui reste. À mettre de côté : 1 125 € — le reste, tu peux le dépenser.
Provision conseillée ce mois : 1 125 €
Chaque abonné garde son prix et sa fréquence. La colonne de droite est la seule comparable — tu ne la calcules jamais à la main.
Un mois retient le dernier changement enregistré au plus tard le 1er. Le mois en cours ne bouge pas non plus — tu rattrapes ton retard sans déformer l'historique.
Charges retirées, temps de support compté. Un abonné à 29 € qui prend 3 h de support te rapporte 9,67 €/h — la moyenne le cachait.
Les dépenses du mois et le prix de l'abonnement donnent un nombre, pas une impression. Huit abonnés couvrent le mois — tu en as vingt.
Abonnés actifs : 20 soit 12 de marge
Ton nombre total d'abonnés progresse : 14 en mai, 20 en août. Dans le même temps, ton palier Essentiel est passé de 9 à 6 abonnés — la hausse des autres paliers masquait cette perte. ProfitTrack compte les abonnés palier par palier, chaque mois : une baisse reste visible même quand le total monte.
Abonnés par palier · total du mois au-dessus de chaque colonne
Palier Essentiel, de mai à août : − 3 abonnés
Mêmes taux qu'une prestation ponctuelle, autre assiette. 227 € à provisionner chaque mois — et comme ça revient, tu connais déjà le montant de l'année.
Provision mensuelle : 227 €
Sur douze mois : 2 724 € connus d'avance
Quatre questions, quatre écrans. Comment un chiffre annoncé devient un chiffre réel, étape par étape : c'est juste en dessous.
Pas des maquettes : des captures de l'application, avec de vrais chiffres.
Clique dans le menu de gauche pour changer d'écran.
Ton profit réel et ton taux horaire net, une fois les charges déduites.
Développées à partir des retours des utilisateurs. Disponibles dès maintenant.
Trois choses que tu faisais à la main, et que l'app fait maintenant à ta place.
Sélectionne plusieurs prestations, exporte en un clic. Le fichier ne contient aucune formule : que des valeurs, lisibles telles quelles par ton expert-comptable.
Les cellules sont neutralisées à l'export pour éviter toute injection de formule dans le fichier reçu.
À la création d'une prestation, prends en photo tes notes papier ou une capture d'écran. Les champs reconnus sont préremplis, tu complètes le reste.
Le préremplissage fait au mieux : si la lecture échoue, le formulaire reste vierge et se remplit à la main, comme avant. Rien n'est bloqué.
Mentions RCS ou RM, TVA, délai de paiement légal de 30 jours : les éléments obligatoires sont repris depuis ton profil de facturation, prêts à télécharger en PDF.
Vérifie toujours les mentions avant l'envoi : ce n'est pas un logiciel de facturation certifié, ni un conseil comptable ou juridique. La fonction s'active une fois ton profil de facturation complété.
Une fois la relance automatique activée, tes relances partent sous ton nom dès qu'une facture dépasse son échéance : un rappel amiable, puis une relance chiffrée — entre professionnels, pénalités de retard au taux légal ou à celui de tes CGV, plus les 40 € d'indemnité forfaitaire. Elles vont directement à ton client, avec au moins 7 jours entre deux envois. Au bout de 30 jours, la mise en demeure est prête : elle attend ton clic, jamais l'inverse.
ProfitTrack est un outil de gestion, pas une société de recouvrement : l'argent va directement de ton client à toi, sans commission sur les sommes récupérées.
Deux façons de savoir ce que vaut une prestation avant de l'accepter — l'une regarde le marché, l'autre tes propres chiffres.
Depuis le formulaire de création, un bouton relève les tarifs affichés en ligne en France pour ce type de prestation, et situe le prix que tu envisages par rapport à eux : fourchette, médiane, et où tu tombes dedans.
Fourchette et médiane sont calculées à partir des tarifs relevés sur les pages citées ; l'IA lit ces pages et les résume, et chaque source reste cliquable. À vérifier. Avec moins de 3 tarifs trouvés, la comparaison le dit et n'affiche aucun chiffre.
Un prix, des heures, tes charges — en mode prestation ponctuelle ou abonnement — et le simulateur affiche en direct le taux horaire et le profit que ces hypothèses produisent, cotisations URSSAF déduites. En abonnement, il te dit aussi combien d'abonnés il te faut pour couvrir tes charges.
Ces chiffres ne sont pas une prédiction de ce que tu gagneras, seulement le résultat mécanique de tes hypothèses. Le seul moyen de connaître ta rentabilité réelle reste de créer la prestation et de suivre son activité dans le temps.
Suis ton temps, tes prestations et tes paiements depuis ton iPhone, avec le même compte et les mêmes données que sur le site.
Toutes les fonctionnalités, sans limite de durée et sans carte bancaire. Ensuite : 6,99 €/mois en tarif fondateur pour les 20 premiers abonnés, garanti tant que tu restes abonné (prix prévu : 9,99 €/mois). Nous construisons ProfitTrack avec les indépendants qui s'en servent : dis-nous ce qui te manque, ça finira dans l'outil.
Créer mon compte gratuitementAucune carte bancaire • aucun engagement • accès complet
Dis qui tu es : les trois questions qui te concernent remontent en tête. Aucune n'est cachée.
C'est le cas où ça change le plus : avec trois clients, un seul représente 40 % de tes revenus, et un retard de sa part suffit à faire un mois blanc. ProfitTrack calcule cette concentration dès la deuxième prestation saisie.
Le taux réel de la première prestation apparaît dès que tu as logué tes heures dessus. Les tendances demandent trois mois — avant, on affiche « pas assez de données » plutôt qu'une courbe inventée sur deux points.
Non, et c'est volontaire. Une saisie au quart d'heure en fin de journée donne un taux à ± 5 % — largement assez pour décider si un client est rentable. Un chronomètre au clic donne un chiffre plus précis que tu n'utiliseras pas.
Non. Ton comptable regarde l'exercice écoulé et le déclaratif ; ProfitTrack regarde le mois en cours et la décision à prendre — accepter cette prestation, relancer ce client. Les deux ne répondent pas à la même question et l'export Excel est fait pour lui être transmis.
Tu déclares ton taux de charges une fois dans les paramètres ; il s'applique à tous les calculs de profit réel. ProfitTrack ne fait aucune déclaration et ne prétend pas le faire : c'est un outil de pilotage, pas un logiciel de compta. Ce n'est pas non plus un logiciel de caisse : si tu es assujetti à la TVA (hors franchise) avec des clients particuliers, enregistre leurs paiements dans ta comptabilité ou un logiciel de caisse conforme, pas dans ProfitTrack.
Il y a une section entière pour ça : MRR, évolution, revenu moyen par abonné, et surtout le taux horaire par abonnement — celui qui révèle le client à 29 €/mois qui te prend trois heures de support.
C'est le cas par défaut. Les deux sections sont séparées pour le détail, et un bandeau « toutes prestations » donne le total du compte — tu n'as jamais à additionner toi-même.
Export Excel complet à tout moment, sans demande à faire. À la suppression du compte, l'export est proposé avant l'effacement, pas après. Hébergement dans l'Union européenne.
Rien pendant la bêta : ProfitTrack est gratuit, sans carte bancaire et sans limite de durée. Ensuite : 6,99 €/mois en tarif fondateur pour les 20 premiers abonnés, garanti tant que tu restes abonné (prix prévu : 9,99 €/mois), soit moins que la plupart des outils pour indépendants. Tes données restent les tiennes et exportables.