Le temps non facturé : ce qu'il te coûte vraiment

Prospection, devis, comptabilité, relances, formation : selon plusieurs études, un freelance ne facture pas 20 à 50 % de son temps de travail. Ces heures ne disparaissent pas : elles font baisser ton vrai taux horaire.

Le calcul

Part non facturée = heures non facturées ÷ (heures facturées + heures non facturées). Ton taux tout compris est ton taux sur les missions multiplié par (1 − cette part) : c'est ce que tu gagnes vraiment par heure travaillée.

Exemple : 30 heures de missions et 10 heures à côté par semaine, soit 25 % de temps non facturé. Avec 44,55 €/h sur les missions, tu gagnes en réalité 33,41 €/h par heure travaillée. Pour gagner 44,55 €/h sur toutes tes heures, il faudrait facturer 59,40 €/h.

Qu'est-ce qui compte comme temps non facturé ?

Tout ce qui sert ton activité sans être payé par un client : prospection et réseau, devis et premiers échanges avec les prospects, comptabilité, déclarations et relances, contenu et réseaux sociaux, formation. Les pauses et les jours sans travail n'en font pas partie.

Le réduire ou le faire payer

L'intégrer au prix : si 25 % de ton temps n'est pas facturé, ton taux sur les missions doit être un tiers plus haut que le taux que tu vises.
Facturer à part ce qui peut l'être : réunions de cadrage, allers-retours au-delà du forfait, travail en plus.
Automatiser le répétitif : modèles de devis, relances de paiement, suivi des factures.

Ton taux sur les missions n'est pas encore calculé ? Commence par ton vrai taux horaire, URSSAF et dépenses déduites.

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Repère de 20 à 50 % : études FreeAgent, Jobbers.io et Harvest sur le temps non facturable des indépendants. Calcul indicatif.